企业文件同步的A-Z优势& Sharing Solution

Jyoti Kataria | 修改:2020-11-02T18:30:16 + 00:00 | 信息, 消息, 安全文件共享
企业文件同步和共享优势

通常,员工依赖消费者级工具来迁移与公司相关的敏感信息。即使在知道同事和外部方之间的分享文件也是现代业务的一部分。据了解,很多组织需要一种安全,安全和可靠的方式来传输敏感的公司文件。这正是EFSS旨在解决的目标。

在本文中,我们将讨论EFSS,EFSS福利以及对EFS的解决方案。本文旨在让人们了解EFSS如何有助于为其存储在云或内部部门中的文件具有安全可靠的环境。此外,在选择EFSS解决方案时要在考虑的参数。让我们进一步移动并了解EFSS是什么。

什么是EFSS?

企业文件同步和共享(EFSS) 是一个服务,允许用户在云或本地存储中保存文件。在将文件存储在那里后,他们可以访问任何桌面和移动计算设备上的文件。即使它是一个非常好的服务,它的许多产品现在正在接近成熟。在这种情况下,需要解决现在成为组织的问题的解决方案。

公司可以在EFSS的帮助下管理用户之间的文件共享。旧时代,用于处理此内容的中央内容管理商店模型。这是一个复杂的系统,即服务必须登录以管理更改和版本。另一方面,转换到EFSS允许更具分布式模型,其中不同的组和员工可以根据需要编辑和分发文件和内容。它包括平板电脑,手机等边缘设备。用户不仅可以查看这些文件,还可以实时进行编辑。

让我们来看看EFSS的好处。

EFSS的好处

  1. 效率和控制 - 由于电子邮件中的文件大小限制,作为电子邮件附件发送文件可能非常具有挑战性。 EFSS提供了提供共享文档并继续更新的功能的功能。员工没有任何借口不安全地分享文件。没有文件限制,不再绕过IT数据共享工作流程,并将公司信息暴露给过程中的每个人。
  1. 更好的保护 - 云中的文件共享服务仅限于保护您的敏感业务文档。因为它们是高调的服务提供商,他们受黑客攻击威胁。另一方面,文件共享解决方案为您提供服务以将敏感文档存储在所需的银河游戏厅上,该银河游戏厅为您提供本文档的本地安全性和管理。
  1. 自动记录和报告 - EFSS的另一个好处是详细的审计日志和可导出的报告。使用用户所采取的任何操作将在日志中记录 - 编辑,上载,共享,删除或注释。在需要报告时,可以简单地导出这些日志。
  2. 从任何地方访问 - EFSS已经消除了使用Memory Stick来传输数据以及使用它们的风险。用户可以使用安全的Internet连接和浏览器安全地从随处安全地访问其文件。
  1. 轻松分享 - 您可以在几乎每个办公室找到网络驱动器与部门共享文件。对于在远程位置或在异地工作时共享文件,此方法并不是那么方便。

在EFSS解决方案中寻找什么?

以下是在选择EFSS解决方案之前要考虑的一些事情。

  1. 安全  - 这是最重要的考虑。确保仔细阅读合同并在选择基于云的服务后验证共享内容。此外,还要确保您具有管理共享内容的管理员权限。
  2. 灵活性  - 您可以通过使用安全方法配置EFSS和既定公司的策略来对齐EFSS,并为此确定您需要有能力。
  3. 移动性  - 由于设备上的员工需要在没有任何问题的情况下进行分享和编辑,因此拥有移动劳动力的公司需要最早开始评估EFSS。如果组织没有解决这个问题,那么员工将会这样做。所选择的产品需要能够容易且有效地处理移动设备。
  4. 数据保护  - 您需要确保在正在生成新内容或编辑的情况下保护您的数据。
  5. 特征  - 寻找区分各种产品的功能。您将找到许多不同的功能,包括不同的用户界面,特定于设备的访问,文件同步频率,编辑功能等。

在考虑所有要点之后,建议实施 NetForChoice安全文件共享服务 简化从外部或内部威胁的数据保护,从系统,员工,客户和商业伙伴之间的故意或意外数据泄露。

最终注意事项!!

企业文件同步和共享(EFSS)是存储云或内部部门上的文件的重要措施,并能够在移动或桌面设备上使用相同的方法。

它使用户可以更轻松地安全地传输敏感信息。 EFSS的所有好处都让用户清晰了解有用的EFSS。由于它已经朝向成熟,用户应该寻找EFSS的解决方案。正在考虑的采取参数是一个重要的部分,同时选择它。